KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
VE İŞLENMESİ (KVKK)

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

NEZİR DERNEĞİ, sizlere ait kimlik, iletişim, yerleşim yeri, özgeçmiş, hukuki işlem, müşteri işlem, kamera görüntüleri, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, demografik bilgiler, eğitim seviyesi verilerini; Kurumumuzla hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çeşitli kanallarla (sözleşmeler, e-posta, başvuru araçları vb.) toplamaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın ilgili maddelerinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve meşru menfaatler kapsamında şu amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve otomasyonun artırılması
• Genel kurul belgelerin elektronik ortamda üretilmesi
• Denetim faaliyetlerinde kullanılması
• Devlet desteklerinin ve koordinasyonunda kullanılması
• Cumhurbaşkanlığı, Adalet Bakanlığı gibi resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde yasal yükümlülüklere uyulması
• Dernekçilik faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması
• Bilgilendirme SMS’leri için kullandığınız cep telefonu numarası işlemleri
• Şikayet, itiraz, talep, öneri, memnuniyet gibi bildirimlerin çağrı merkezi sistemimizde kayıt altında tutulması
• İş faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin planlanması ve icrası
• Sizlere ait verilerin doğru ve güncel tutulmasının sağlanması
• Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi
• Güvenlik sebebiyle ve kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında görüntü kaydedilmesi

NEZİR DERNEĞİ, yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Açık rızanıza istinaden; pazarlama, davranış analizleri ve hacim arttırmaya yönelik tanıtım ve reklam faaliyetlerinin planlanması ve icrası gerçekleştirilebilir.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz; Kanun'un aktarım hükümleri kapsamında ve yukarıda yer alan amaçlarla, NEZİR DERNEĞİ faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığımız üçüncü taraflara; sözleşme ilişkisi kurduğumuz taraflara; işbirliği yapılan kuruluşlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, amaca uygun insani yardım derneklerine veya danışmanlık/eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.

Dernek yöneticilerinin elektronik veya fiziki ortamda doldurduğu belgeler, genel kurul toplantılarında üretilen belgelerin taranarak sisteme yüklenmesi veya diğer kamu kurumları ile gerçekleştirilen veri paylaşımı entegrasyonları üzerinden otomatik olarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verileriniz Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde, işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz kanun doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları NEZİR DERNEĞİ merkezine yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. İletilen talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır). Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.